Voimaantulopäivä: 16.3.2026
Suuntaus Oy (jäljempänä Suuntaus) Untuvaisentie 7 g 97, 00820 Helsinki
Puhelin: 050 465 3412
Suuntaus Oy / Jukka Peltonen, jukka.peltonen@suuntaus.fi
Y-tunnus: 2642499-5
Asiakas- jamarkkinointirekisteri
Henkilötietojenkäsittelyn edellytyksenä on asiakas- tai palvelussuhde tai muu niihinverrattava suhde Suuntauksen toimintaan, henkilön tai yhteisön Suuntauksenantama toimeksianto tai Suuntauksen ja rekisteröidyn välisistä sopimuksistasekä lainsäädännöstä johtuvien oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen.Tietojen käsittely voi perustua myös henkilön suostumukseen. Henkilötietojenkäsittelyperusteena voi myös olla asialliseen yhteyteen perustuva Suuntauksenoikeutettu etu, jota voidaan soveltaa tietyin edellytyksin siltä osin, kunkyseessä on sellainen käsittelytoimi, jota ei voida tehdä sopimussuhteenperusteella.
Asiakas- ja markkinointirekisterin käyttötarkoituksia ovat:
• Yhteydenpito ja asiakassuhteen hoito henkilöön ja asiakkaisiin
• Sähköinen viestintä rekisteröidylle
• Muu Suuntauksen toiminnan kannalta välttämätön henkilötietojen käsittely
Asiakas-ja markkinointirekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
– Etunimi
– Sukunimi
– Asema
– Asiakasliitos
– Tieto päätöksentekijäroolista
– Puhelin, matkapuhelin
– Email
– Rooli yrityksessä
– Yhtiö ja sen yhteystiedot
– LinkedIn-osoite
– Maa
– Tieto yrityksen yhteyshenkilönä toimimisesta
– Tiedot viestintäkielloista ja kohderyhmistä
– Aikamerkinnät suostumuksista, suostumuksen antamisen kanavasta ja tietojen muutoksista
Henkilöön liittyviä tietoja kerätään henkilöltä itseltään sopimuksenteon tai sen valmistelun yhteydessä, tuotteiden ja palvelujen käytön yhteydessä, tapahtumiin osallistumisen yhteydessä, Suuntauksen edustajan ja henkilön välisten tapaamisten ja kommunikoinnin yhteydessä sekä tarvittaessa ja lainsäädännön sen salliessa, myös julkisista lähteistä. Henkilöön liittyviä tietoja voidaan myös kerätä hänen vieraillessaan Suuntauksen hallinnoimilla internetsivuilla sekä henkilön rekisteröityessä sähköisen viestinnän tilaajaksi.
Henkilön tietoja voidaan päivittää ja tarkistaa tietojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden varmistamiseksi väestötietojärjestelmistä. Henkilöön liittyviä tietoja voidaan hankkia ja päivittää lainsäädännön mahdollistamissa tapauksissa henkilöille informoituihin käyttötarkoituksiin myös muista ulkoisista tietolähteistä.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa Suuntauksen markkinoinnin toteuttamiseen osallistuville yhteistyökumppaneille kohderyhmien muodostamiseksi markkinointiyhteistyökumppaneiden palveluissa.
Viranomaisille tietoja luovutetaan lain edellyttämissä tapauksissa, kuten esim. väärinkäytösten selvittämisessä ja ehkäisyssä.
Henkilötietoja voidaan siirtää tai luovuttaa rekisteröidyn tekemän toimeksiannon toteuttamiseksi tai rekisteröidyn suostumuksella myös väliaikaisiin rekistereihin, kuten tapahtuma-, kontaktointi-, osallistuja-, tai tutkimusrekistereihin. Näiden rekistereiden tietoja käsitellään ainoastaan kunkin rekisterin käyttötarkoituksia varten, erikseen informoidulla tavalla.
Pääsääntöisesti Suuntaus ei siirrä tai luovuta henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja voidaan kuitenkin tarvittaessa siirtää tai luovuttaa Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, mikäli rekisteröity on antanut siihen suostumuksensa.
Rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein. Tietoja ja palvelua suojataan muun muassa palomuurin, fyysisten laitetilojen suojaamisen, käyttöoikeuksien ja salaustekniikoiden sekä edellä mainittujen aktiivisen valvonnan kautta. Henkilötiedot suojataan asiattomalta pääsyltä ja laittomasti tai vahingossa tapahtuvalta tietojenkäsittelyltä. Henkilötietoja käsittelevät vain Suuntauksen määrittelemät henkilöt.
Rekisteröidyllä on voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tehdään toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu tarkastuspyyntö kohdassa kaksi (2.) mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle ja todistamalla henkilöllisyys luotettavalla tavalla.
